各部门、各系资产管理员：

鉴于我校本学期进行了较大范围的人员变动，根据《济宁学院固定资产管理办法》之规定“使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更固定资产卡片记录”，对需做固定资产变动的单位应注意的有关事项通知如下：

一、在本部门内部变动的人员，资产管理员将变动人员的所在单位改为变动后所在的科室或实验室，并将本部门变动人员变动后所用资产打印资产汇总表，本人签字确认后报资产处资产管理科备案。

二、在部门之间变动的人员，所在原单位资产管理员将变动人员所用资产打印资产汇总表，经交接双方（变动人员和资产管理员）签字后办理资产变动手续，并将资产汇总表及变动人员名单（见附件）报资产处资产管理科备案；所在现单位资产管理员将新进人员所用资产打印资产汇总表，本人签字确认后报资产处资产管理科备案。

三、在部门之间变动的人员，原则上不应带走原单位任何固定资产，如因工作需要等原因必须带走的，需办理资产移交手续。资产移出单位资产管理员打印移交资产明细表一式三份，并由资产移出单位和接收单位双方负责人签字，加盖单位公章进行确认，资产移出单位和接收单位各留一份，报资产处资产管理科备案一份。

请各部门资产管理员在《固定资产管理系统》中对变动的资产信息进行提交，并将上述资产汇总、明细表（纸质版）及本部门变动人员名单报资产处资产管理科备案，以便进行核查。

资产管理处

二〇一三年九月五日