各单位、各部门：

为进一步加强固定资产管理，做好机构调整前的准备工作，摸清固定资产实物现状，明确资产管理责任，避免国有资产流失，经研究决定开展资产清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查基准日及范围

本次资产清查基准日为2021年4月15日，在此时间之前购置（含受赠）的设备、家具、房屋、场地、文物及陈列品等在账资产均在清查之列。

二、工作安排

1.自查阶段（2021年4月16日—2021年4月23日）

各单位依据济宁学院固定资产管理系统内登记的资产，进行实物盘点清查，逐一清查，准确填写资产状况，必要时对资产状况附说明。清查结束后填写并打印出附件1：《资产清查盘点表》和附件2：《办公用房清查表》，经资产管理员和单位负责人审核后签字盖章，于2021年4月23日17:00之前将纸质版报送行政楼A111室资产信息科，同时将电子版发至邮箱qingyong@jnxy.edu.cn。

2. 检查阶段（2021年4月26日开始）

由资产管理处牵头，组织有关人员对各单位资产清查情况进行现场逐一核查。

三、工作要求

1.各单位要对资产清查工作的重要性有正确的认识，要高度重视，精心组织实施，保证在规定的时间内完成所属单位的清查盘点工作，为机构调整前的资产交接做好准备工作。

2.各单位资产管理负责人、资产管理员、资产使用人要做好清查各个环节的工作，同时要互相配合，合力完成清查工作，以保障国有资产账目明晰、资料完整。

3.各单位要对本次清查工作坚持实事求是的原则，如实反映本单位固定资产情况。以“济宁学院固定资产管理系统”的资产明细帐为依据进行账物核对，做到账目清楚，账物相符，存放地点、使用人、使用方向、使用单位相符。对清查中发现的问题，按照学校相关规定处理，不得瞒报和虚报。

                                                          资产管理处

                                                             2021年4月16日