为更好地完成我校资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下指导及要求：

一、资产标签的粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品和交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签，除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴原则

按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：

1、能够正面粘贴的，首先选取正面左上角处粘贴。

2、正面无处粘贴的，可选择在顶部粘贴，顶部粘贴到前端位置。

3、正面和顶部都无法粘贴的，可选择在侧部前上角。

4、上述位置均无处粘贴的，可粘贴在背面左上角处。

5、台式计算机的标签粘贴在主机上；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。

对于无法粘贴或不适宜粘贴的资产，其标签的处理方法，请按照本通知第3页其它特殊事项的第3条规定处理。

三、资产标签粘贴注意事项

1、条形码标签内含资产的主要信息，因此，粘贴时一定要核对资产信息，必须与帐、物相对应，避免贴错资产。

2、资产标签粘贴务求遵循“正面、醒目、平整、不易磨损处”的原则，位置端正、整齐划一，便于扫描枪扫描标签条形码。

3、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。

4、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米为宜。

5、设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的左侧或左上方。

（1）计算机类设备标签粘贴在主机正面左下方，上面便于扫描枪扫描的的可以粘贴在上面前端；如果显示器有独立标签，标签贴在显示器背面。

（2）大型设备以一套“××系统”建账的，标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

（3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。

（4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴；

（5）备选方案，数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的，标签由领用人自行保管，便于以后对账。

6、家具类资产标签粘贴要求

（1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面左上角横框处。

（2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面前上部。

（3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背中下部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。

（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

（5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

四、其它特殊事项

遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。

1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理处。

2、对有物无帐的资产，到资产处重新入帐后，再打印标签进行粘贴。

3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将其标签报送本单位资产管理员，由资产管理员统一粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》(请资产管理员到资产管理系统“工具下载”里下载)，并由资产管理员保管备查。

4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理处联系解决。

五、标签的粘贴程序

1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。

2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。

3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。

 

资产管理处

2013-7-3

 

附：几种典型固定资产标签粘贴示例（见附件）