为更好地完成我校资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:
一、资产标签的粘贴范围
资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品和交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则
按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:
1、能够正面粘贴的,首先选取正面左上角处粘贴。
2、正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置。
3、正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
4、上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面左上角处。
5、台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
对于无法粘贴或不适宜粘贴的资产,其标签的处理方法,请按照本通知第3页其它特殊事项的第3条规定处理。
三、资产标签粘贴注意事项
1、条形码标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
2、资产标签粘贴务求遵循“正面、醒目、平整、不易磨损处”的原则,位置端正、整齐划一,便于扫描枪扫描标签条形码。
3、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。
4、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米为宜。
5、设备类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的左侧或左上方。
(1)计算机类设备标签粘贴在主机正面左下方,上面便于扫描枪扫描的的可以粘贴在上面前端;如果显示器有独立标签,标签贴在显示器背面。
(2)大型设备以一套“××系统”建账的,标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
(3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
(4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴;
(5)备选方案,数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的,标签由领用人自行保管,便于以后对账。
6、家具类资产标签粘贴要求
(1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面左上角横框处。
(2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面前上部。
(3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背中下部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。
(5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
四、其它特殊事项
遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。
1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理处。
2、对有物无帐的资产,到资产处重新入帐后,再打印标签进行粘贴。
3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将其标签报送本单位资产管理员,由资产管理员统一粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》(请资产管理员到资产管理系统“工具下载”里下载),并由资产管理员保管备查。
4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理处联系解决。
五、标签的粘贴程序
1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。
2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。
3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。
资产管理处
2013-7-3
附:几种典型固定资产标签粘贴示例(见附件)